Decidim – cyfrowa rewolucja w podejmowaniu decyzji w firmach

Współczesne firmy stoją przed wyzwaniem angażowania pracowników, partnerów i klientów w procesy decyzyjne w sposób przejrzysty, efektywny i inkluzywny. Tradycyjne metody – od spotkań w salach konferencyjnych po długie wątki e-mailowe – często okazują się niewystarczające, zwłaszcza w erze pracy zdalnej i hybrydowej. Tutaj na scenę wkracza Decidim – otwarto źródłowa platforma stworzona z myślą o demokratyzacji procesów decyzyjnych, którą z powodzeniem można wdrożyć również w biznesie.

Czym jest Decidim?

Decidim to narzędzie pierwotnie opracowane przez miasto Barcelona, aby umożliwić obywatelom udział w zarządzaniu miastem. Jego otwarta licencja i modułowa budowa sprawiły jednak, że szybko zaczęto adaptować je do potrzeb organizacji pozarządowych, instytucji edukacyjnych, a także firm prywatnych.

Platforma oferuje zestaw funkcji umożliwiających:

• tworzenie propozycji (projektów, pomysłów, zmian w politykach),
• prowadzenie otwartych dyskusji,
• głosowanie nad rozwiązaniami,
• śledzenie realizacji decyzji krok po kroku,
• archiwizowanie całej historii działań dla celów audytowych.

Dlaczego warto wdrożyć Decidim w firmie?

1. Transparentność jako fundament zaufania

W wielu organizacjach procesy decyzyjne są niejasne, a pracownicy lub partnerzy nie wiedzą, kto i na jakiej podstawie podejmuje konkretne kroki. W Decidim każdy uprawniony użytkownik widzi pełną ścieżkę decyzji: od zgłoszenia pomysłu po jego wdrożenie. To eliminuje poczucie „decyzji zza zamkniętych drzwi” i zwiększa zaufanie do kierownictwa.

2. Aktywne zaangażowanie pracowników

Dzięki Decidim każdy może zgłosić propozycję lub poprzeć cudzą inicjatywę. W praktyce oznacza to, że pomysły z poziomu operacyjnego – często najbardziej innowacyjne – mają szansę dotrzeć do decydentów. Pracownicy czują się wysłuchani, a firma zyskuje dostęp do bogatego źródła wiedzy i kreatywności.

3. Usprawnienie innowacji

Wbudowane mechanizmy głosowania, komentarzy i ulepszania propozycji pozwalają szybko wyłonić najlepsze pomysły. Co więcej, proces jest udokumentowany, więc można w prosty sposób przeanalizować, dlaczego wybrano właśnie to rozwiązanie.

4. Zgodność z regulacjami i łatwy audyt

W branżach objętych wymogami compliance szczególnie istotne jest zachowanie pełnej dokumentacji decyzji. Decidim automatycznie rejestruje wszystkie działania, komentarze i zmiany, co znacznie ułatwia audyty i raportowanie.

5. Praca w modelu rozproszonym

Firmy z oddziałami w różnych miastach lub krajach mogą dzięki Decidim prowadzić procesy decyzyjne bez konieczności organizowania wielu spotkań na żywo. Platforma działa w trybie asynchronicznym – uczestnicy mogą dołączać w dogodnym dla siebie czasie, niezależnie od strefy czasowej.

6. System może zostać wdrożony zarówno w modelu SaaS, jak i PaaS

Elastyczne opcje wdrożenia. Możemy udostępniać system na naszych serwerach w modelu Software as a Service (SaaS), byś nie musiał przejmować się organizowaniem domeny. Jeżeli chciałbyś, możemy również wdrożyć go na Twoich serwerach w modelu Platform as a Service (PaaS).

Możliwe zastosowania w biznesie

Decidim można wdrożyć w firmie na wiele sposobów, w tym m.in. do:

• projektowania strategii firmy z udziałem pracowników,
• wybierania priorytetów rozwojowych,
• współtworzenia produktów (wewnętrznie i z klientami),
• planowania inicjatyw CSR,
• konsultacji zmian organizacyjnych.

Przykład scenariusza wdrożenia

Wyobraźmy sobie firmę technologiczną, która chce wybrać kierunki rozwoju swojego produktu. Zamiast polegać wyłącznie na opinii zarządu, otwiera w Decidim specjalny proces konsultacyjny:

1. Zgłaszanie pomysłów – pracownicy z działów IT, marketingu i obsługi klienta przedstawiają swoje propozycje funkcji.
2. Dyskusje i udoskonalanie – inni pracownicy komentują, proponują modyfikacje i łączą podobne idee.
3. Głosowanie – wszyscy oddają głosy na najbardziej wartościowe projekty.
4. Plan realizacji – zwycięskie propozycje trafiają do roadmapy, a postęp jest raportowany w systemie.

Efekt? Wyższa jakość decyzji, większe zaangażowanie i poczucie współodpowiedzialności za sukces firmy.

Decidim to coś więcej niż narzędzie IT — to filozofia zarządzania oparta na przejrzystości, partycypacji i wspólnej odpowiedzialności. Dla firm oznacza to nie tylko lepsze decyzje, ale także silniejszą kulturę organizacyjną, większe zaufanie i wyższy poziom innowacyjności.

W świecie, w którym przewagę konkurencyjną zdobywają te organizacje, które potrafią najlepiej wykorzystać potencjał swojego zespołu, Decidim staje się jednym z kluczowych elementów cyfrowej transformacji.

Chciałbyś ulepszyć proces decyzyjny w Twojej firmie w oparciu o system Decidim? Skontaktuj się z nami.

Tutaj możesz zobaczyć jak wyglądało wdrożenie systemu u jednego z naszych klientów: https://mayeryn.com/m-projekty/platforma-decidim-implemetacja-i-dostosowanie/

Czy klient był zadowolony? Możesz sprawdzić nasze referencje: https://mayeryn.com/opinion/referencje-urzedu-gminy-stalowej-woli/

Zobacz również jak wygląda wdrożony system u jednego z naszych klientów: https://decyduje.stalowawola.pl/