Wskazanie administratora

Administratorem danych osobowych jest Mayeryn Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Aleja Grunwaldzka 309, 80-309 Gdańsk

Z Administratorem danych można kontaktować się w następujący sposób: drogą mailową na adres contact@mayern.com.

Administrator wyznaczył Koordynatora ds. Ochrony Danych Osobowych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Mogą się Państwo z nim skontaktować, pisząc na adres poczty elektronicznej: rodo@mayeryn.com.

Cel przetwarzania

1. Nawiązanie kontaktów handlowych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na dążeniu do nawiązania współpracy gospodarczej.
2. Realizacja postanowień umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przez zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień;
3. Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej.  Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6. ust. 1 lit c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników.
4. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na ochronie jego interesów.
   
   
   

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

1. Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych, w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
2. Do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy lub do momentu pełnego rozliczenia należności wynikających z umowy z uwzględnieniem okresu przewidzianego dla dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy, a także przez okres wymagany przepisami prawa (np. ustawy o rachunkowości). 

Przekazywanie danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane przez Administratora wyłącznie zaufanym podmiotom takim, jak firmy dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług pocztowych i kurierskich lub innych usług działającym na rzecz Administratora. 

Przysługujące Pani/Panu prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. przeniesienia danych osobowych rozumianego jako przekazanie danych innemu administratorowi na wniosek osoby, której dane dotyczą, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do nawiązania współpracy gospodarczej. Bez podania danych niemożliwe jest składanie zapytań ofertowych, zawieranie umów czy ich wykonanie. 

Państwa dane nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

Przekazywane danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym.