Administrator danych

Administratorem danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją jest
Mayeryn Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Aleja Grunwaldzka 309, 80-309 Gdańsk.
W sprawie przetwarzania danych może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem pisząc na adres email: rodo@mayeryn.com

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:

• umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
• dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami,
• przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji, innych wniosków,
• ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z naszą działalnością gospodarczą.

Okres przechowywania danych

Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do należytego i rzetelnego wywiązywania się z realizacji celów, o których mowa w ust. pkt 3 powyżej, odpowiednio dla każdego celu z osobna, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do 6 lat, czyli do terminu przedawnienia roszczeń, a w przypadku wszczęcia ewentualnego postępowania sądowego również po tym terminie. art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prawa osób

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych ma Pani/Pan prawo do:

a. żądania dostępu do swoich danych osobowych,

b. żądania sprostowania swoich danych osobowych,

c. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

d. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Pani/Pana danych,

e. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontynuowanie korespondencji.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, m. in. agencjom marketingowym, podmiotom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), podmiotowi prowadzącemu księgowość czy świadczącym usługi kurierskie.

Przekazywane danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Państwa dane osobowe nie będę przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

Pani/Pana dane nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.