Portal rekrutacyjny M-Rekrutacja – inteligentne centrum zarządzania rekrutacją

Współczesne organizacje – zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym – coraz częściej stają przed wyzwaniem prowadzenia procesów rekrutacyjnych w sposób efektywny, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami. W świecie, w którym szybkość reakcji i dostęp do informacji są kluczowe, tradycyjne metody naboru – oparte na papierowych formularzach, rozproszonych plikach czy mailowych zgłoszeniach – okazują się niewystarczające.

Odpowiedzią na te potrzeby jest M-Rekrutacja – system zaprojektowany tak, by usprawnić każdy etap rekrutacji – od stworzenia oferty, po zatrudnienie najlepszego kandydata.

Korzyści, które realnie zmieniają codzienną pracę

1. Automatyzacja procesów – mniej administracji, więcej czasu na ludzi

Dzięki Portalowi większość powtarzalnych czynności zostaje zautomatyzowana: tworzenie i publikacja ogłoszeń, odbiór aplikacji, weryfikacja wymogów formalnych czy wysyłka powiadomień do kandydatów. To oznacza znaczną oszczędność czasu i odciążenie pracowników działów HR.

2. Zwiększenie przejrzystości i kontroli

Każdy krok rekrutacji jest rejestrowany w systemie – od momentu wpłynięcia aplikacji po decyzję o zatrudnieniu. W instytucjach publicznych jest to szczególnie istotne, bo gwarantuje transparentność procesu i łatwość w przygotowaniu raportów czy protokołów z przebiegu naboru.

3. Zgodność z przepisami prawa i standardami dostępności

System jest przygotowany tak, aby spełniać wymogi RODO, ustawy o informatyzacji, Prawa telekomunikacyjnego oraz standardów WCAG 2.1 AA. To gwarancja, że portal jest bezpieczny, dostępny dla osób z niepełnosprawnościami i zgodny z obowiązującymi regulacjami – także w razie ich nowelizacji.

4. Lepsze doświadczenie kandydata

Kandydaci mogą szybko znaleźć interesujące ich oferty, założyć konto, złożyć aplikację (także ogólną) i śledzić status swoich zgłoszeń. Mogą też w każdej chwili włączyć lub wyłączyć powiadomienia o nowych naborach. To zwiększa satysfakcję kandydatów i buduje pozytywny wizerunek organizacji.

5. Elastyczność systemu Każda organizacja jest inna – dlatego system M-Rekrutacja jest elastyczny i umożliwia wdrażanie nowych funkcji oraz dostosowywanie procesów do indywidualnych potrzeb.

Funkcjonalności, które usprawniają rekrutację od A do Z

• Panel Pracownika:
  • tworzenie i edycja ogłoszeń,
  • weryfikacja formalna kandydatów,
  • zarządzanie aplikacjami i bazą kandydatów,
  • wysyłanie zaproszeń i powiadomień,
  • generowanie raportów według różnych kryteriów,
  • zarządzanie użytkownikami systemu i uprawnieniami.

• Panel Kandydata:
  • przeglądanie aktualnych ofert,
  • składanie aplikacji (także ogólnych ważnych przez 90 dni),
  • wgląd w historię zgłoszeń,
  • zarządzanie profilem i powiadomieniami.
• Integracja z witryną organizacji – portal może być wizualnie spójny z istniejącą stroną www i działać jako jej integralna część.
• Raportowanie i analityka – możliwość tworzenia raportów np. według wykształcenia czy doświadczenia kandydatów, co pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji kadrowych.

Dlaczego instytucje publiczne zyskują najwięcej?

W administracji liczy się przejrzystość, zgodność z procedurami i dostępność – a nasz portal rekrutacyjny zapewnia to wszystko w standardzie. Każdy nabór jest prowadzony w sposób transparentny, a dokumentacja jest zawsze kompletna i gotowa do wglądu. Ponadto spełnienie standardów WCAG 2.1 AA sprawia, że proces rekrutacji jest dostępny dla wszystkich obywateli, niezależnie od ich sprawności.

Co zyskują firmy prywatne?

W sektorze prywatnym kluczowe jest szybkie dotarcie do najlepszych kandydatów i utrzymanie ich zainteresowania. Portal umożliwia:

• natychmiastowe publikowanie ofert,
• szybkie filtrowanie aplikacji według potrzebnych kryteriów,
• automatyczne powiadamianie kandydatów o statusie rekrutacji,
• budowanie nowoczesnego wizerunku pracodawcy.

Efekt? Skrócenie czasu zatrudnienia i większa satysfakcja kandydatów – co przekłada się na przewagę konkurencyjną na rynku pracy.

Z życia wzięte, czyli jak wyglądało to „przed” i „po”?

Przed wdrożeniem:

• Ogłoszenia przygotowywane w Wordzie i publikowane ręcznie na kilku portalach.
• Kandydaci przesyłali CV e-mailem – często w różnych formatach i bez wymaganych oświadczeń.
• Weryfikacja formalna wymagała przeglądania dziesiątek plików i sprawdzania kompletności dokumentów.
• Kontakt z kandydatami był czasochłonny – każde zaproszenie na rozmowę wymagało indywidualnego e-maila lub telefonu.
• Tworzenie raportów z naboru było żmudnym procesem zbierania danych z różnych źródeł.

Po wdrożeniu M-Rekrutacji:

• Ogłoszenia tworzone są w systemie i jednym kliknięciem publikowane w portalu i na stronie organizacji.
• Kandydaci aplikują poprzez jednolity formularz online, a wymagane dokumenty i oświadczenia są uzupełniane automatycznie.
• System sam weryfikuje kompletność zgłoszeń i umożliwia filtrowanie ich według dowolnych kryteriów (np. wykształcenie, staż).
• Zapraszanie kandydatów na testy i rozmowy poprzez automatyczne powiadomienia . Kandydaci łatwo potwierdzają odbiór poprzez kliknięcie w link w wiadomości e-mail lub w systemie.
• Raporty i zestawienia generowane są w kilka sekund.

M-Rekrutacja może zostać wdrożona zarówno w modelu SaaS, jak i PaaS

Elastyczne opcje wdrożenia. Możemy udostępniać system na naszej infrastrukurze, byś nie musiał przejmować się organizowaniem domeny w modelu Software as a Service (SaaS). Jeśli wolisz, możemy również wdrożyć go na Twoich serwerach w modelu Platform as a Service (PaaS).

Portal Rekrutacyjny to nie tylko narzędzie IT – to fundament nowoczesnego procesu rekrutacyjnego, który oszczędza czas, zwiększa transparentność i buduje pozytywny wizerunek organizacji.
Dzięki niemu rekrutacja staje się prostsza, szybsza i bardziej przyjazna dla wszystkich stron.

📩 Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przenieść proces rekrutacji w nową erę cyfrową.

Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie M-Rekrutacja? Wejdź na https://m-rekrutacja.pl/

Tutaj możesz zobaczyć, jak wyglądało wdrożenie M-Rekrutacji u jednego z naszych klientów: https://mayeryn.com/m-projekty/wdrozenie-systemu-m-erp-zabrze/

Czy klient był zadowolony? Możesz sprawdzić nasze referencje: https://mayeryn.com/opinion/referencje-urzedu-miejskiego-w-zabrzu/

Zobacz również jak wygląda wdrożony system u jednego z naszych klientów: https://rekrutacja.miastozabrze.pl/