Decidim jako klucz do cyfrowej transformacji w instytucjach publicznych

Cyfrowa transformacja administracji publicznej to już nie tylko trend — to konieczność wynikająca z oczekiwań obywateli. Mieszkańcy chcą mieć realny wpływ na decyzje podejmowane przez władze, a instytucje publiczne muszą zapewnić im narzędzia do przejrzystej, łatwej i skutecznej partycypacji. Jednym z najbardziej innowacyjnych rozwiązań w tym obszarze jest Decidim – otwarto źródłowa platforma, która pozwala prowadzić procesy konsultacji społecznych w nowoczesny, dostępny dla każdego sposób.

Decidim – co to jest?

Decidim to system zaprojektowany pierwotnie w Barcelonie, który dziś używany jest na całym świecie przez miasta, gminy i inne podmioty publiczne. Umożliwia:

• organizowanie konsultacji społecznych,
• zbieranie i ocenę propozycji od mieszkańców,
• prowadzenie głosowań online,
• transparentne śledzenie realizacji projektów.

Platforma jest w pełni otwarto źródłowa, co oznacza brak kosztów licencyjnych i możliwość dostosowania jej do lokalnych potrzeb.

Dlaczego Decidim to fundament nowoczesnej administracji?

1. Włączenie obywateli w proces decyzyjny

Mieszkańcy mogą zgłaszać pomysły, komentować je i głosować nad rozwiązaniami, które wpływają na jakość życia w ich społeczności.

2. Pełna transparentność

Każdy proces jest jawny: od momentu złożenia wniosku po jego realizację. Obywatele widzą, co dzieje się z ich propozycjami.

3. Zwiększenie zaufania do instytucji

Przejrzystość i otwartość budują wiarygodność urzędów oraz zacieśniają więzi między mieszkańcami a władzą.

Korzyści dla instytucji publicznych

• Lepsza jakość decyzji — wynikająca z szerokich konsultacji społecznych.
• Większe zaangażowanie mieszkańców — ludzie czują, że ich głos ma realne znaczenie.
• Uproszczenie procesów administracyjnych — mniej papierowych wniosków, szybsze procedury.
• Zgodność systemu z WCAG 2.1 AA – możliwość zaangażowania się w procesy obywatelskie poprzez system jest dostępne dla wszystkich obywateli, niezależnie od ich sprawności.

Przykład zastosowania

Miasto może wykorzystać Decidim do budżetu obywatelskiego:

1. Zgłaszanie pomysłów — mieszkańcy wprowadzają swoje projekty online.
2. Dyskusje — propozycje są komentowane, łączone i ulepszane.
3. Głosowanie — mieszkańcy wybierają te projekty, które mają zostać sfinansowane.
4. Realizacja i raportowanie — miasto informuje mieszkańców w Decidim o postępie prac, aż do zakończenia inwestycji.

System może zostać wdrożony zarówno w modelu SaaS, jak i PaaS

Elastyczne opcje wdrożenia. Możemy udostępniać system na naszych serwerach w modelu Software as a Service (SaaS), byś nie musiał przejmować się organizowaniem domeny. Jeżeli chciałbyś, możemy również wdrożyć go na Twoich serwerach w modelu Platform as a Service (PaaS).

Decidim – inwestycja w przyszłość samorządu

Wdrożenie Decidim to nie tylko modernizacja urzędu, ale również inwestycja w relacje z obywatelami. To narzędzie, które wzmacnia demokrację lokalną, zwiększa zaangażowanie społeczne i poprawia wizerunek instytucji.

Chciałbyś wprowadzić system włączający mieszkańców w proces decyzyjny w Twojej organizacji?  Skontaktuj się z nami.

Tutaj możesz zobaczyć, jak wyglądało wdrożenie takiego systemu u jednego z naszych klientów: https://mayeryn.com/m-projekty/platforma-decidim-implemetacja-i-dostosowanie/

Czy klient był zadowolony? Możesz sprawdzić nasze referencje: https://mayeryn.com/opinion/referencje-urzedu-gminy-stalowej-woli/

Zobacz również jak wygląda wdrożony system u jednego z naszych klientów: https://decyduje.stalowawola.pl/