Rekrutierungsportal M-Rekrutacja – Intelligentes Recruitment Management Center

Zeitgenössische Organisationen – sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor – stehen zunehmend vor der Herausforderung, Rekrutierungsprozesse effektiv, transparent und konsistent durchzuführen. In einer Welt, in der die Reaktionsgeschwindigkeit und der Zugang zu Informationen von zentraler Bedeutung sind, erweisen sich traditionelle Rekrutierungsmethoden – basierend auf Papierformularen, verteilten Dateien oder E-Mail-Anwendungen – als unzureichend.

Die Antwort auf diese Bedürfnisse ist M-Recruitment – ein System, das jede Phase der Rekrutierung verbessert – Von der Erstellung des Angebots bis zur Einstellung des besten Kandidaten.

Vorteile, die Ihre tägliche Arbeit wirklich verändern

1. Prozessautomatisierung – weniger Administration, mehr Zeit für Menschen

Dank des Portals werden die meisten sich wiederholenden Aktivitäten automatisiert: Erstellen und Veröffentlichen von Anzeigen, Empfangen von Bewerbungen, Überprüfung der formalen Anforderungen oder Senden von Benachrichtigungen an Kandidaten. Dies bedeutet signifikant Zeitersparnis und Entlastung der Mitarbeiter der Personalabteilung.

2. Erhöhung der Transparenz und Kontrolle

Jeder Rekrutierungsschritt wird im System aufgezeichnet – Ab dem Zeitpunkt der Bewerbung bei der Beschäftigungsentscheidung. In öffentlichen Einrichtungen ist es besonders wichtig, weil es die Transparenz des Prozesses garantiert und einfache Erstellung von Berichten oder Protokollen aus dem Einstellungsprozess.

3. Einhaltung der Gesetze und der Barrierefreiheitsstandards

Das System ist so aufbereitet, dass die Anforderungen der DSGVO, das Gesetz über die Computerisierung, das Telekommunikationsgesetz und die Normen erfüllt werden WCAG 2.1 AA. Es ist eine Garantie dafür, dass das Portal für Menschen mit Behinderungen sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften – auch im Falle ihrer Änderung – zugänglich ist.

4. Bessere Kandidatenerfahrung

Kandidaten können schnell interessante Angebote finden, ein Konto erstellen, Senden Sie Ihre Bewerbung (auch allgemein) und verfolgen Sie den Status Ihrer Bewerbungen. Sie können es auch jederzeit ein- oder ausschalten Benachrichtigungen über neue Rekrutierung. Dies erhöht die Zufriedenheit der Kandidaten und schafft ein positives Image der Organisation.

5. Systemflexibilität Jede Organisation ist anders – deshalb das M-Recruitment-System Es ist flexibel und ermöglicht die Umsetzung neuer Funktionen und die Anpassung der Prozesse an individuelle Bedürfnisse.

Funktionalitäten, die die Rekrutierung von A bis Z verbessern

• Mitarbeiter-Panel:
  • Anzeigen erstellen und bearbeiten,
  • formale Überprüfung der Kandidaten,
  • Bewerbungs- und Kandidatendatenbankverwaltung
  • Senden von Einladungen und Benachrichtigungen,
  • Erstellung von Berichten nach verschiedenen Kriterien,
  • Verwaltung von Systembenutzern und Berechtigungen.

• Kandidatengremium:
  • Durchsuchen der aktuellen Angebote,
  • Bewerbungen (auch allgemein gültig für 90 Tage),
  • Einblick in die Historie von Benachrichtigungen,
  • Profil- und Benachrichtigungsverwaltung.
• Integration mit der Website der Organisation – Das Portal kann visuell mit einer vorhandenen Website konsistent sein und als integraler Bestandteil davon fungieren.
• Berichterstattung und Analyse – Die Möglichkeit der Erstellung von Berichten, z. Je nach Ausbildung oder Erfahrung von Kandidaten, was dazu beiträgt, bessere Entscheidungen der Mitarbeiter zu treffen.

Warum gewinnen öffentliche Institutionen am meisten?

In der Administration, Transparenz, Einhaltung der Verfahren und Barrierefreiheit zählt – und unser Recruitment-Portal stellt all dies als Standard bereit. Jede Rekrutierung erfolgt auf transparente Weise und die Dokumentation ist immer vollständig und einsehbar. Durch die Einhaltung der WCAG 2.1 AA-Standards wird der Rekrutierungsprozess unabhängig von ihrer Fitness allen Bürgern zugänglich gemacht.

Was gewinnen private Unternehmen?

Im privaten Sektor ist es wichtig, schnell die besten Kandidaten zu erreichen und ihr Interesse zu wahren. Das Portal ermöglicht:

• Sofortige Veröffentlichung von Angeboten,
• Schnelle Anwendungsfilterung Nach den erforderlichen Kriterien
• Automatische Benachrichtigung der Kandidaten über den Status der Rekrutierung,
• Aufbau eines modernen Images des Arbeitgebers.

Wirkung? Verkürzung der Beschäftigungszeit und größerer Zufriedenheit der Kandidaten – was sich in einem Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt niederschlägt.

echtes Leben, oder wie sah es ‚vorher‘ und ’nach‘ aus?

Vor der Umsetzung:

• Ankündigungen in Word erstellt und von Hand auf mehreren Portalen veröffentlicht.
• Die Kandidaten schickten ihre Lebensläufe per E-Mail – oft in verschiedenen Formaten und ohne die erforderlichen Aussagen.
• Die formale Überprüfung erforderte Dutzende von Dateien und die Überprüfung der Vollständigkeit von Dokumenten.
• Der Kontakt mit den Kandidaten war zeitaufwändig – jede Einladung zu einem Interview erforderte eine individuelle E-Mail oder Telefonnummer.
• Die Erstellung von Rekrutierungsberichten war ein mühsamer Prozess beim Sammeln von Daten aus verschiedenen Quellen.

Nach der Umsetzung der M-Rekrutierung:

• Ankündigungen werden im I-System erstellt Gepostet mit einem Klick auf der Website und auf der Website der Organisation.
• Bewerber bewerben sich über eine Uniform Online-Formularund Die erforderlichen Dokumente und Aussagen werden automatisch ausgefüllt.
• Das System selbst prüft die Vollständigkeit der Bewerbungen und ermöglicht Filtration sie nach allen Kriterien (z. B. Ausbildung, Praktikum).
• Einladen von Kandidaten zu Tests und Interviews durch automatische Benachrichtigungen. Bewerber bestätigen den Empfang leicht durch Anklicken des Links in E-Mail oder auf dem System.
• Berichte und Aussagen Sie werden in Sekunden erzeugt.

M-Recruitment kann sowohl in SaaS als auch in PaaS implementiert werden

Flexible Bereitstellungsoptionen. Wir können das System auf unserer Infrastruktur zur Verfügung stellen, damit Sie sich keine Gedanken über die Organisation der Domain im Software as a Service (SaaS)-Modell machen müssen. Wenn Sie es vorziehen, können wir es auch auf Ihren Servern im Platform as a Service-Modell (PaaS) bereitstellen.

Ein Rekrutierungsportal ist nicht nur ein IT-Tool, es ist die Grundlage eines modernen Rekrutierungsprozesses, der Zeit spart, die Transparenz erhöht und ein positives Image der Organisation aufbaut.
Dank der Rekrutierung wird die Rekrutierung einfacher, schneller und freundlicher für alle Parteien.

📩 Kontaktiere uns – Wir helfen Ihnen, den Rekrutierungsprozess in ein neues digitales Zeitalter zu verschieben.

Möchten Sie mehr über das M-Recruitment-System erfahren? Gehe zu https://m-rekrutacja.pl/

Hier können Sie sehen Was war die Implementierung von M-Recruitment mit einem unserer Kunden?: https://mayeryn.com/m-projekty/wdrozenie-systemu-m-erp-zabrze/

War der Kunde zufrieden? Sie können unsere überprüfen Referenz: https://mayeryn.com/opinion/referencje-urzedu-miejski-w-zabrze/

Siehe auch Wie sieht das implementierte System aus? Bei einem unserer Kunden: https://rekrutacja.miastozabrze.pl/